Privacy Policy

PT Comply System Indonesia

Kebijakan Privasi

Kebijakan privasi ini mendeskripsikan kebijakan dan prosedur kami dalam mengumpulkan, menggunakan dan mengungkap informasi Anda saat Anda menggunakan layanan kami (seperti yang akan dijelaskan dibawah) dan menginformasikan kepada Anda mengenai hak atas privasi Anda dan bagaimana hukum yang berlaku dapat melindungi Anda.
Dengan menggunakan website ini, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca dan mengerti atas Kebijakan Privasi dari PT Comply System Indonesia dan setuju atas pengambilan, penggunaan dan pengungkapan data pribadi yang dikirimkan oleh Anda kepada kami, seperti yang dijelaskan pada Kebijakan Privasi PT Comply System Indonesia. Apabila Anda tidak menyetujui, mohon untuk tidak mengirimkan data pribadi Anda maupun individu lain kepada kami melalui website ini kecuali Anda telah mengungkapkan persetujuan untuk melakukan hal tersebut. Kami berhak berasumsi bahwa Anda telah memperoleh persetujuan tersebut jika Anda mengirimkan data pribadi Anda atau data orang lain kepada kami melalui website ini.

Definisi

Untuk tujuan dari Kebijakan Privasi:

  • Anda mengacu pada seorang individu, entitas bisnis, entitas legal, dan/atau kelompok lain yang mewakili individu, entitas bisnis dan entitas legal yang mengakses atau menggunakan Layanan kami.
  • Perusahaan (mengacu pada “Perusahaan”, “Kami” atau “Kita” di dalam Persetujuan ini) mengacu pada PT Comply System Indonesia, Gedung Cyber 1 Lantai 3 Mampang Prapatan, Jakarta Selatan.
  • Afiliasi mengacu pada entitas yang mengontrol, dikontrol oleh atau dibawah kontrol suatu kelompok, dimana “kontrol” yang dimaksud adalah kepemilikan saham sebanyak 50% atau lebih, atau suatu sekuritas yang memiliki hak untuk memilih direktur atau otoritas manajemen lain.
  • Website mengacu pada website resmi PT Comply System Indonesia, yakni https://www.comsys.id 
  • Layanan mengacu pada Website.
  • Negara mengacu pada Republik Indonesia.
  • Penyedia Layanan mengacu pada seorang individu atau sebuah entitas legal yang memproses data sebagai perwakilan dari Perusahaan. Ini mengacu pada perusahaan pihak ketiga atau individu yang dipekerjakan oleh Perusahaan untuk menyediakan Layanan, atau mendampingi Perusahaan dalam menganalisa penggunaan dari Layanan tersebut.
  • Data Pribadi mengacu pada data dan/atau informasi apapun yang berhubungan dengan seorang individu.
  • Cookies mengacu pada file berukuran kecil yang diletakkan di komputer, ponsel atau perangkat lain yang Anda miliki, yang berisi rincian sejarah penelusuran Anda di  website kami.
  • Perangkat mengacu pada alat yang dapat digunakan untuk mengakses Layanan seperti komputer, ponsel atau tablet digital.
  • Penggunaan Data mengacu pada data yang dikoleksi secara otomatis, termasuk yang diambil dari pengguna yang menggunakan Layanan maupun dari infrastruktur Layanan itu sendiri (sebagai contoh, durasi kunjungan suatu website).

Koleksi dan Penggunaan Data Pribadi Anda

Tipe Data yang Dikoleksi:

Data Pribadi

Saat menggunakan Layanan, Kami akan meminta Anda untuk memberikan Kami beberapa informasi pribadi yang dapat digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi identitas Anda. Data pribadi yang Anda berikan meliputi:

Alamat email
Nama depan dan belakang
Nomor telepon
Penggunaan Data

Penggunaan Data

Penggunaan Data dikoleksi secara otomatis saat menggunakan Layanan. Saat Anda mengakses Layanan melalui komputer, ponsel atau tablet, Kami akan mengoleksi informasi tertentu secara otomatis meliputi alamat Internet Protocol (IP) dari perangkat Anda, tipe browser, versi browser, halaman website PT Comply System Indonesia yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan, waktu yang Anda habiskan saat mengakses, identifikasi perangkat unik dan data diagnostik lainnya.
Kami juga dapat mengoleksi informasi yang dikirim oleh browser Anda saat Anda mengunjungi Layanan melalui perangkat komputer, ponsel atau tablet.

Teknologi Pelacakan dan Cookies

Kami menggunakan Cookies dan teknologi serupa untuk melacak aktivitas Anda saat mengakses Layanan dan menyimpan informasi tertentu. Teknologi pelacakan yang digunakan adalah sinyal, tag, dan skrip untuk mengoleksi dan melacak informasi serta untuk melakukan analisa dan perbaikan Layanan secara berkelanjutan.
Anda dapat memberikan instruksi pada browser Anda untuk menolak seluruh Cookies, atau untuk mengidentifikasi saat Cookie dikirimkan. Namun, apabila Anda menolak Cookies, terdapat kemungkinan Anda tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan kami.
Cookies dibagi ke dalam “Cookies Persistent” dan “Cookies Sementara”. Cookies Persistent tetap berada di komputer atau perangkat handphone Anda saat Anda sedang tidak tersambung ke internet, sedangkan “Cookies Sementara” akan dihapus seketika saat Anda menutup browser.
Kami menggunakan Cookies Persistent dan Cookies Sementara untuk tujuan dibawah ini:

Cookies Esensial
Tipe: Cookies Sementara
Diatur oleh: Kami
Tujuan: Cookies ini dibutuhkan untuk memberikan Anda layanan melalui Website dan untuk memungkinkan Anda menggunakan beberapa fitur didalamnya. Cookies ini berfungsi mengidentifikasi pengguna dan mencegah terjadinya tindak kecurangan atau pembobolan akun pengguna. Tanpa Cookies ini, layanan yang Anda minta tidak dapat disediakan, dan Kami hanya dapat menggunakan Cookies tersebut untuk memberikan layanan yang Anda butuhkan.

Kebijakan Cookies / Pemberitahuan Penerimaan Cookies
Tipe: Cookies Persistent
Diatur oleh: Kami
Tujuan: Cookies ini digunakan untuk mengidentifikasi apabila pengguna telah menerima penggunaan cookies dalam Website.

Functionality Cookies
Tipe: Cookies Persistent
Diatur oleh: Kami
Tujuan: Cookies ini digunakan untuk Kami mengingat pilihan yang Anda buat saat Anda menggunakan Website kami. Tujuan dari penggunaan Cookies ini adalah untuk memberikan layanan yang lebih personal kepada Anda dan menghindari Anda memasukkan kembali preferensi saat Anda memasuki Website.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai Cookies yang kami gunakan serta pilihan Anda terkait cookies, silahkan kunjungi kebijakan Cookies kami.

Perusahaan dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan berikut:

  • Untuk menyediakan dan mengelola Layanan kami, termasuk untuk memonitor penggunaan Layanan kami.
  • Untuk pelaksanaan kontrak, meliputi pembangunan, kepatuhan dan pelaksanaan kontrak pembelian atas suatu produk, barang atau layanan yang Anda beli atau kontrak lain dengan Kami di dalam Layanan.
  • Untuk menghubungi Anda, yakni untuk menghubungi Anda melalui email, panggilan telepon, pesan singkat, atau bentuk komunikasi elektronik lainnya termasuk pemberitahuan dari aplikasi terkait konten baru atau informasi lainnya berkaitan dengan fungsionalitas, produk atau layanan, dan perubahan kebijakan keamanan.
  • Untuk menyediakan Anda konten meliputi berita, penawaran spesial dan informasi umum mengenai layanan dan acara yang akan digelar.
  • Untuk mengelola permintaan Anda saat Anda meminta Layanan kepada Kami.

Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda pada situasi berikut:

  • Dengan Penyedia Layanan: Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda kepada Penyedia Layanan untuk memonitor dan menganalisa penggunaan Layanan kami, untuk menghubungi Anda.
  • Untuk transfer Bisnis: Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda apabila terdapat situasi seperti penggabungan perusahaan (merger), penjualan aset perusahaan, pembiayaan, atau akuisisi dalam bisnis kami kepada perusahaan lain.
  • Dengan Afiliasi: Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda dengan Afiliasi Kami, dimana Afiliasi kami wajib untuk mematuhi ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Afiliasi yang dimaksud adalah perusahaan induk dan cabang, atau perusahaan lain yang berada dibawah naungan Kami.
  • Dengan rekan Bisnis: Kami dapat memberikan informasi pribadi Anda kepada partner bisnis kami untuk menawarkan Anda produk, layanan atau promosi tertentu.

Penyimpanan Data Pribadi Anda

Perusahaan akan menyimpan Data Pribadi Anda selama yang dibutuhkan untuk tujuan yang diatur dalam Kebijakan Privasi ini. Kami akan menyimpan dan menggunakan Data Pribadi Anda hingga waktu yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban legal Kami (sebagai contoh, saat kami diminta menyimpan data Anda untuk mematuhi hukum yang berlaku), menyelesaikan perselisihan, dan menegakkan perjanjian dan kebijakan hukum Kami.
Perusahaan juga akan menyimpan Data Penggunaan untuk keperluan analisa internal. Penggunaan Data disimpan dalam jangka waktu pendek, kecuali apabila data ini digunakan untuk memperkuat keamanan atau untuk meningkatkan fungsionalitas dari Layanan Kami, atau Kami secara legal diwajibkan untuk menyimpan data ini dalam jangka waktu yang lebih lama.

Pengiriman Data Pribadi Anda

Informasi Pribadi Anda akan diproses oleh Perusahaan dan di tempat lain dimana terdapat pihak lain yang ditunjuk untuk memproses data tersebut. Maka, informasi tersebut dapat dikirimkan kepada – atau dikelola pada – komputer yang berlokasi di luar negara, provinsi, atau wilayah pemerintahan lain yang memiliki hukum berbeda dengan hukum yang berlaku di tempat tinggal Anda.

Kesediaan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi ini diikuti pengiriman data diri Anda mewakili persetujuan Anda terhadap pengiriman data tersebut.

Perusahaan akan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa data Anda telah digunakan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi, dan tidak akan ada proses pengiriman data kepada suatu organisasi atau negara kecuali terdapat komponen pengontrol yang dapat memastikan keamanan data pribadi Anda.

Pembukaan Data Pribadi Anda

Transaksi Bisnis

Apabila Perusahaan terlibat dalam merger, akuisisi dan penjualan aset, maka Data Pribadi Anda dapat dipindahtangankan. Kami akan mengirimkan pemberitahuan sebelum Data Pribadi Anda dipindahtangankan dan menjadi subjek terhadap Kebijakan Privasi yang berbeda.

Penegakan Hukum

Di bawah keadaan tertentu, memungkinkan Perusahaan untuk membuka Data Pribadi Anda apabila diminta oleh hukum atau sebagai respon terhadap permintaan dari otoritas negara (contohnya pengadilan atau badan pemerintahan).

Persyaratan Legal lainnya

Perusahaan dapat membuka Data Pribadi Anda untuk tujuan baik apabila tindakan tersebut diperlukan untuk:

  • Mematuhi kewajiban hukum
  • Melindungi hak atas properti yang dimiliki perusahaan
  • Mencegah atau menelusuri penyelewengan sehubungan dengan Layanan
  • Melindungi keselamatan Pengguna Layanan atau masyarakat luas
  • Melindungi dari tanggung jawab hukum

Keamanan Data Pribadi Anda

Keamanan Data Pribadi Anda merupakan hal yang penting bagi Kami, tetapi harap diingat bahwa tidak ada metode transmisi via internet, atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Saat kami berusaha menjaga keamanan Data Pribadi Anda, kami tidak bisa menjamin keamanan seutuhnya.

 

Privasi Anak

Layanan ini tidak diperuntukkan bagi anak dibawah usia 13 tahun. Kami tidak dapat mengidentifikasi apabila pengguna adalah anak berusia dibawah 13 tahun. Apabila Anda adalah orangtua atau wali, dan Anda menyadari bahwa anak Anda telah mengirimkan Data Pribadi kepada kami, mohon untuk menghubungi Kami. Apabila Kami menyadari bahwa data yang kami kumpulkan berasal dari anak berusia dibawah 13 tahun tanpa izin dari orangtua, Kami akan membuang data tersebut dari server kami.
Apabila Kami membutuhkan persetujuan sebagai dasar yang sah untuk memproses informasi Anda, dan negara Anda meminta persetujuan dari orangtua, Kami dapat meminta persetujuan dari orang tua Anda sebelum kami mengumpulkan dan menggunakan informasi tersebut.

Tautan menuju Website Lain

Layanan ini dapat memiliki tautan menuju website lain yang tidak dioperasikan oleh Kami. Apabila Anda meng-klik link pihak ketiga, Anda akan diarahkan menuju situs dari pihak ketiga. Kami sangat menyarankan Anda untuk membaca Kebijakan Privasi di setiap situs yang Anda kunjungi.
Kami tidak memiliki kontrol dan berasumsi bahwa kami tidak bertanggungjawab terhadap konten, kebijakan privasi atau praktek dari website dan layanan pihak ketiga.

Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbaharui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahukan kepada Anda atas berbagai perubahan dengan menyimpan Kebijakan Privasi baru di halaman ini.
Kami akan memberitahu Anda melalui email dan/atau melalui jalur pemberitahuan lain di Layanan Kami, sebelum perubahannya berlaku dan memperbaharui tanggalnya di bagian atas Kebijakan Privasi.
Anda disarankan untuk membaca Kebijakan Privasi secara berkala untuk melihat apabila terdapat perubahan. Perubahan tersebut berlaku efektif sejak disimpan di dalam halaman ini.

Hubungi Kami

Silakan menyampaikan permintaan untuk melaksanakan hak hukum sehubungan dengan data pribadi Anda, atau pertanyaan jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang penanganan data pribadi Anda melalui email privasi@comsys.id